INITIALIZATION File URL: https://jonasbrosbucket.s3.us-east-2.amazonaws.com/crawler/2751/ilb_ergaenzende-informationen_merkblatt-pauschalen-big-digital_w2404090930.pdf Namespace: 6f8a58ff-86f4-4e18-ba7e-7571db684058 Index Name: ki-dev-large ================================================== **Elapsed Time: 0.00 seconds** ================================================== FILE BYTES EXTRACTED FILE NAME: ilb_ergaenzende-informationen_merkblatt-pauschalen-big-digital_w2404090930.pdf ================================================== **Elapsed Time: 0.67 seconds** ================================================== PDF EXTRACTION DONE ================================================== **Elapsed Time: 25.16 seconds** ================================================== INDEXING SUCCESS Content: [{'id': 'c08aa4dc-cc7f-474c-ac24-4585539ac0ff', 'page': 1, 'text': '# MERKBLATT ZU DEN PAUSCHALEN\n\nfür die Richtlinie des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg für das Programm „Brandenburger Innovationsgutschein zur Förderung von Digitalisierungsvorhaben kleiner und mittlerer Unternehmen inklusive Handwerksbetriebe“ (BIG-Digital) in der EU-Förderperiode 2021 – 2027\n\nBei den Förderungen nach der BIG-Digital-Richtlinie kommen eine Pauschale für Arbeitsgabenanteile zur Sozialversicherung für direkte Personalausgaben (Nummer 5.4.2 BIG-Digital-Richtlinie) und eine Pauschale für indirekte Kosten (Nummer 5.4.2 BIG-Digital-Richtlinie) zur Anwendung. Die Pauschalen beruhen jeweils auf Unionsrecht und dienen der Verfahrensvereinfachung sowie der verwaltungstechnischen Entlastung.\n\nDieses Merkblatt erläutert die Pauschalen sowie die dazugehörigen Verfahren bei Antragsstellung, Bewilligung und Mittelanforderung. Maßgeblich sind die Festlegungen im Zuwendungsbescheid.\n\n## 1 Pauschale für Arbeitsgabenanteile zur Sozialversicherung für direkte Personalausgaben\n\n### 1.1 Anwendungsbereich\n\nNach Nummer 5.4.2 BIG-Digital-Richtlinie für Implementierungsprojekte gemäß Nummer 2.1.2 BIG-Digital-Richtlinie hinsichtlich der projektbezogenen direkten Personalausgaben zusätzliche eine Pauschale für Arbeitsgabenanteile zur Sozialversicherung förderfähig.\n\n### 1.2 Antragsstellung\n\nEs können im Antragsverfahren Pauschalen für AG-Anteile zur Sozialversicherung für die gegen Entgelt tätigen Personen oder der NN-Stellen, deren Personalausgaben jeweils gefördert werden sollen, mittels der beiläufigen „Ausgaben“ beantragt werden. Hierfür sind die tatsächlichen bzw. die für die NN-Stellen geplanten AN-Bruttogehälter-Löhne anzugeben.\n\n### 1.3 Bewilligung\n\nDie ILB stellt das betreffende AN-Brutto für die gegen Entgelt tätigen Personen oder NN-Stellen fest. Vom AN-Brutto als Bemessungsgrundlage ausgehend bewilligt die ILB 15 Prozent zusätzlich als Pauschale für AG-Anteile zur SV.\n\n### 1.4 Mittelanforderung\n\nSpätestens mit der Mittelanforderung, mit welcher erstmals Personalausgaben für eine Gegen Entgelt tätige Person abgerechnet werden, überprüft die ILB die AN-Bruttogehälter/-löhne für den Monat, in dem die jeweilige Person erstmals im Vorhaben tätig wird. Ein Nachweis der tatsächlichen Zahlung der AG-Anteile zur SV ist hierfür erforderlich.\n\n## 2 Pauschale für indirekte Kosten\n\n### 2.1 Anwendungsbereich\n\nBei Anwendung der Pauschale sind nach Nummer 5.4.2 BIG-Digital-Richtlinie indirekte Kosten in Höhe von 15 Prozent der direkten Personalausgaben (Nummer 2.1.2 BIG-Digital-Richtlinie) förderfähig. \n\nDie Pauschale umfasst die folgenden indirekten Personalausgaben:\n\n- Bankgebühren\n- Bürobeträge\n- Gas, Strom, Wasser\n\nImage Analysis: \n\n### 1. Localization and Attribution\n- **Image Position and Numbering:**\n - This is a single image, thus labeled as **Image 1**.\n\n### 2. Object Detection and Classification\n- **Detected Objects and Categories:**\n - Various text blocks: Each section of the document.\n - Logos: Located at the top (EU, Land Brandenburg, and ILB logos).\n - Headers and sub-headers: Main heading and sub-headings.\n - Text paragraphs: Each block of text below headers.\n\n### 3. Scene and Activity Analysis\n- **Scene Description:**\n - The image shows an official document in German, containing guidelines for certain types of financial support or reimbursements.\n - **Activities:** Providing information and guidelines regarding financial subsidies from the Ministry of Economy, Labor, and Energy of the State of Brandenburg, in cooperation with the European Union and the ILB (Investitionsbank des Landes Brandenburg).\n\n### 4. Text Analysis\n- **Text Content Extraction and Significance:**\n - **Main Header:**\n - "MERKBLATT ZU DEN PAUSCHALEN" – Information Sheet on the Flat Rates.\n - **Subtitle:**\n - Describes the regulations for financial support for digitalization projects in small and medium-sized enterprises from 2021–2027.\n - **Sections:**\n - **Pauschalen für Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung für direkte Personalausgaben**\n - **1.1 Anwendungsbereich (Application Area):** \n - Specifies the scope of the application as per BIG-Digital-Richtlinie.\n - **1.2 Antragstellung (Application Submission):**\n - Details the procedure for submitting an application.\n - **1.3 Bewilligung (Approval):**\n - Describes the approval process for funding.\n - **1.4 Mittelanforderung (Fund Request):**\n - Explains how to claim the funds.\n - **Pauschale für indirekte Kosten (Flat-rate for Indirect Costs)**\n - **2.1 Anwendungsbereich (Application Area):**\n - Defines the scope regarding indirect costs and the eligible expenses.\n\n### 6. Product Analysis\n- **Descriptive Details:**\n - This document serves as a guideline or instruction manual. It does not directly depict products but rather describes financial processes and procedures. \n\n### 7. Anomaly Detection\n- **Possible Anomalies:**\n - No anomalies detected. The document appears to be structured and presented consistently.\n\n### 9. Color Analysis\n- **Color Composition:**\n - Dominant colors are black and white for the text and background, respectively.\n - Logos are colored (blue and yellow for the EU, red and black for the ILB).\n - The color scheme provides a clear and professional appearance aligned with official documents.\n\n### 10. Perspective and Composition\n- **Perspective:**\n - The image is a direct front-facing view, akin to looking directly at a document.\n- **Composition:**\n - Structured into clear sections with headings, sub-headings, and body text, making it easy to read and navigate.\n\n### 12. Graph and Trend Analysis\n- **Not Applicable:**\n - There are no graphs included in the document.\n\n### 13. Ablaufprozesse (Process Flows)\n- **Descriptive Details:**\n - **Section 1.2:** Details a flow for "Antragstellung" (Application Submission), indicating steps for how to apply for incentives related to social security contributions.\n - **Section 1.4:** Process for requesting funds, elaborating on verification points and timing.\n\n### 14. Prozessbeschreibungen (Process Descriptions)\n- **Detailed Descriptions:**\n - Instructions for fund applications and allocation of subsidies under different categories are provided.\n - Additional descriptions for assessing specific costs and approvals.\n\n### 15. Typen Bezeichnung (Type Designations)\n- **Types or Categories:**\n - **Direct Personnel Costs (Section 1)**\n - **Indirect Costs (Section 2)**\n\n### 16. Trend and Interpretation\n- **Identified Trends:**\n - A move towards digitalization for small and medium-sized enterprises, supported through financial subsidies.\n- **Interpretation:**\n - This document indicates strong institutional support for digital transformation aligned with EU-wide strategies, emphasizing structured, regulated financial support procedures.\n\n### 17. Tables\n- **Not Applicable:**\n - There are no tables in the document.\n\n### Conclusion\nThe document is a structured official guideline for digitalization support for small and medium enterprises in Brandenburg, with categories for direct and indirect cost reimbursements clearly explained. It provides detailed procedural information necessary to access financial aid, underlining the institutional emphasis on digital transformation.\n'}, {'id': '4a610294-c097-4033-87ff-27cd11d77d34', 'page': 2, 'text': '# Internetgebühren und Internetdomain\n\n- Netzkosten, auch für zusätzlich ausschließlich projektbezogen angemietete Büroräume\n- Personalausgaben der Verwaltung (Bereiche: Personal, Buchhaltung/Controlling/Einkauf, IT/Sicherheit, Service)\n- Porto, Kurier, Frachten\n- Reparatur und Instandhaltung der Betriebs- und Geschäftsausstattung und der Betriebsräume\n- Sach- und Fremdleistungsausgaben Buchhaltung\n- Sonstige Ausgaben für die Betriebsraumnutzung (einschließlich Reinigung)\n- Telefon und Kommunikation\n- Versicherungen für Betriebsräume und Büroausstattung (z. B. Feuer- oder Diebstahlsversicherung)\n- Verwaltungsbezogene Ausgaben für Leasing- und Mietverträge ohne Kaufoption, insbesondere KFZ\n- Verwaltungsbezogene Büroausstattung (Möbel, Lampen, Dekoration, Computer, Laptop, Kopierer)\n- Verwaltungsbezogene Fremdleistungen EDV\n- Zeitschriften, Bücher, INFO-CD-Roms und ähnliche Lizenzen\n\nEine Bezuschussung dieser Kostenarten als direkte Kosten ist nicht zulässig. Die von der Pauschale umfassenden Ausgaben müssen nicht mehr abgerechnet und nachgewiesen werden.\n\n## 2.2 Bewilligung\n\nDie ILB bestimmt die förderfähigen direkten Personalausgaben für das Vorhaben und bewilligt, ausgehend von diesen Ausgaben, als Bemessungsgrundlage 15 Prozent zusätzlich als Pauschale für indirekte Kosten.'}] ================================================== **Elapsed Time: 0.89 seconds** ==================================================