INITIALIZATION File URL: https://jonasbrosbucket.s3.us-east-2.amazonaws.com/crawler/2751/ilb_ergaenzende-informationen_merkblatt-pauschalen-big-digital_w2404090930.pdf Namespace: 6f8a58ff-86f4-4e18-ba7e-7571db684058 Index Name: ki-dev-large ================================================== **Elapsed Time: 0.00 seconds** ================================================== FILE BYTES EXTRACTED FILE NAME: ilb_ergaenzende-informationen_merkblatt-pauschalen-big-digital_w2404090930.pdf ================================================== **Elapsed Time: 0.80 seconds** ================================================== PDF EXTRACTION DONE ================================================== **Elapsed Time: 148.98 seconds** ================================================== INDEXING SUCCESS Content: [{'id': '04146a16-be70-4f88-b02e-48ca0b7fa851', 'page': 1, 'text': '# MERKBLATT ZU DEN PAUSCHALEN\n\nfür die Richtlinie des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg für das Programm „Brandenburgischer Innovationsgutschein zur Förderung von Digitalisierungsvorhaben kleiner und mittlerer Unternehmen inklusive Handwerksbetriebe“ (BIG-Digital) in der EU-Förderperiode 2021 – 2027\n\nBei den Förderungen nach der BIG-Digital-Richtlinie kommen eine Pauschale für Arbeitsgutschriften zur Sozialversicherung für direkte Personalausgaben (Nummer 5.4.2 BIG-Digital-Richtlinie) und eine Pauschale für indirekte Kosten (Nummer 5.4.2 BIG-Digital-Richtlinie) zur Anwendung. Die Pauschalen beruhen jeweils auf Unionsrecht und dienen der Verfahrensvereinfachung sowie der verwaltungstechnischen Entlastung.\n\nDieses Merkblatt erläutert die Pauschalen sowie die dazugehörigen Verfahren bei Antragsstellung, Bewilligung und Mittelanforderung. Maßgeblich sind die Festlegungen im Zuwendungsbescheid.\n\n## 1 Pauschale für Arbeitsgutschriften zur Sozialversicherung für direkte Personalausgaben\n\n### 1.1 Anwendungsbereich\n\nNach Nummer 5.4.2 BIG-Digital-Richtlinie ist für Implementierungsprojekte gemäß Nummer 2.1.2 BIG-Digital-Richtlinie hinsichtlich der projektbezogenen direkten Personalausgaben zusätzlich eine Pauschale für Arbeitsgutschriften zur Sozialversicherung förderfähig.\n\n### 1.2 Antragsstellung\n\nEs können im Antragsverfahren Pauschalen für AG-Anteile zur Sozialversicherung für die gegen Entgelt tätigen Personen oder für NN-Stellen, deren Personalausgaben jeweils gefördert werden sollen, mittels der Beiblätter „Ausgaben“ beantragt werden. Hierfür sind die tatsächlichen bzw. die für die NN-Stellen geplanten AN-Bruttogehälter-Löhne anzugeben.\n\n### 1.3 Bewilligung\n\nDie ILB stellt das betreffende AN-Brutto für die gegen Entgelt tätigen Personen oder NN-Stellen fest. Vom AN-Brutto als Bemessungsgrundlage ausgehend bewilligt die ILB 15 Prozent zusätzlich als Pauschale für AG-Anteile zur SV.\n\n### 1.4 Mittelanforderung\n\nSpätestens mit der Mittelanforderung, mit welcher erstmals Personalausgaben für eine gegen Entgelt tätige Person abgerechnet werden, überprüft die ILB die AN-Bruttogehälter/-löhne für den Monat, in dem die jeweilige Person erstmals im Vorhaben tätig wird. Ein Nachweis über die tatsächlichen Zahlungen der AG-Anteile zur SV ist nicht erforderlich.\n\n## 2 Pauschale für indirekte Kosten\n\n### 2.1 Anwendungsbereich\n\nBei Anwendung der Pauschale sind nach Nummer 5.4.2 BIG-Digital-Richtlinie indirekte Kosten in Höhe von 15 Prozent der direkten Personalausgaben (Nummer 2.1.2 BIG-Digital-Richtlinie) förderfähig. \n\nDie Pauschale umfasst die folgenden indirekten Personalausgaben:\n\n- Bankgebühren\n- Bürokosten\n- Gas, Strom, Wasser\n\nImage Analysis: \n\n### Analysis of the Attached Visual Content\n\n#### 1. Localization and Attribution:\n- **Image Position**: The content is located at the top half of the page.\n- **Image Numbering**: This page is labeled as Image 1.\n\n#### 4. Text Analysis:\n**Image 1:**\n- **Header Text**: \n - "Kofinanziert von der Europäischen Union" (Co-financed by the European Union)\n - "Investitionsbank des Landes Brandenburg" (Investment Bank of the State of Brandenburg)\n - "MERKBLATT ZU DEN PAUSCHALEN" (Information Sheet on the Flat Rates)\n \n- **Main Body**:\n - Discusses the guidelines for funding programs by the Ministry of Economy, Labor and Energy of the State of Brandenburg as part of the "Brandenburger Innovationsgutschein zur Förderung von Digitalisierungs Vorhaben kleiner und mittlerer Unternehmen inklusive Handwerksbetriebe" (BIG-Digital) under the EU funding period 2021 - 2027.\n - Provides information on flat rates for employer shares of social security for direct personnel expenses and indirect costs associated with the implementation of these projects.\n\n**Key Sections**:\n1. **Flat Rates for Employer Contributions to Social Security for Direct Personnel Expenses** (Pauschalen für Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung für direkte Personalausgaben)\n - **Application Area**: Further explained in section 5.4.2 of the BIG-Digital guidelines.\n - **Application Process**: Specifies the process for applying for flat rates, including the necessity to indicate actual or planned AN gross salaries.\n - **Approval**: Details how the ILB determines the gross salary and calculates an additional 15% flat rate for employer shares of social security.\n - **Fund Requests**: Includes information on how and when to request funds, ensuring that the actual payment of the employer shares to social security is verifiable.\n\n2. **Flat Rates for Indirect Costs** (Pauschale für indirekte Kosten)\n - **Application Area**: Relates to section 5.4.2 of the BIG-Digital guidelines, allowing for 15% of direct personnel expenses as fundable indirect costs.\n - **Components of Indirect Personnel Expenses**:\n - Bank fees\n - Office costs\n - Gas, electricity, water\n\n#### 14. Ablaufprozesse (Process Flows):\n- **Application Process**: \n - Application for flat rates should mention the actual or intended AN gross wages in the form field "Ausgaben."\n - The ILB firmly determines the relevant gross salary for employed individuals based on verification processes.\n\n#### 15. Prozessbeschreibungen (Process Descriptions):\n- **Verification by ILB**: The ILB reviews the reported AN gross wage and confirms the legitimacy of the indirect cost claims.\n\n#### 18. Tables:\n- **Implicit Table Information**:\n - The document outlines specific percentages and categories for funding calculations (e.g., 15% for indirect costs).\n\n### Contextual Significance:\n- **Overall Document Context**:\n - The information sheet serves as a guideline for small and medium enterprises (including craft businesses) on how to apply for and calculate flat rates for direct and indirect costs related to digitalization projects within the EU funding period of 2021-2027.\n - It helps streamline the application and validation process for these businesses, ensuring compliance with the specified criteria.\n\n**Note**: No metadata analysis, diagrams, product depictions, anomalies, color analysis, metadata analysis, specific graphs, or hierarchically organized tables are present that fall under the listed aspects.\n\n'}, {'id': '9f91663e-621b-4fb5-8429-5e7ce128e892', 'page': 2, 'text': '# 2.1 Kosten\n\n- Internetgebühren und Internetdomain\n- Nettokalmitäte, auch für zusätzlich ausschließlich projektbezogen angelegte Büroräume\n- Personalausgaben der Verwaltung (Bereiche: Personal, Buchhaltung/Controlling/Einkauf, IT/Sicherheit, Service)\n- Porto, Kurier, Frachten\n- Reparatur und Instandhaltung der Betriebs- und Geschäftsausstattung und der Betriebsräume\n- Sach- und Fremdleistungsausgaben Buchhaltung\n- Sonstige Ausgaben für die Betriebsraumnutzung (einschließlich Reinigung)\n- Telefone und Kommunikation\n- Versicherungen für Betriebsräume und Büroausstattung (z. B. Feuer- oder Diebstahlversicherung)\n- verwaltungsbezogene Ausgaben für Leasing- und Mietverträge inklusive Kaufoption, insbesondere KFZ\n- verwaltungsbezogene Büroausstattung (Möbel, Lampen, Dekoration, Computer, Laptop, Kopierer)\n- verwaltungsbezogene Fremdleistungsentgelt EDV\n- Zeitschriften, Bücher, INFO-CD-Roms und ähnliche Lizenzen\n\nEine Bezuschussung dieser Kostenarten als direkte Kosten ist nicht zulässig. Die von der Pauschale umfassenden Ausgaben müssen nicht mehr abgerechnet und nachgewiesen werden.\n\n# 2.2 Bewilligung\n\nDie ILB bestimmt die förderfähigen direkten Personalausgaben für das Vorhaben und bewilligt, ausgehend von diesen Ausgaben, als Bemessungsgrundlage 15 Prozent zusätzlich als Pauschale für indirekte Kosten.'}] ================================================== **Elapsed Time: 0.77 seconds** ==================================================